プライバシーポリシー

1. 法令等の遵守

当社は、本サイトの利用者（以下、「利用者」といいます。）の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下、「ガイドライン」といいます。）及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

2. 個人情報

本サイトにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、位置情報、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報、及び生年月日、性別、金融機関の口座番号、クレジットカード情報等、利用者から当社に提供される一切の情報をいいます。

3. 利用目的の特定及び公表

当社は、当社が取得した利用者の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、あらかじめ公表します。

4. 利用目的の範囲内での利用目的利用

１　当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用者の個人情報を取り扱います。
①当グループのサービスに登録された会員としてサービスを利用する場合、ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示
②当社は、会員から取得した個人情報のうち、氏名等個人を特定することができる情報（モザイク情報としての特定を含む。）を除き、当社の取引先に対し、必要最小限度において提供することがあります。
③利用者への連絡その他当社が提供する取引の遂行及びこれに付随する行為
④利用者向け各種メールマガジンなどの情報提供
⑤サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供
⑦アンケート、キャンペーン、掲示板などの意見・情報の交換、日記等のサービスに関連して、会員と連絡をとること
⑧利用者から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
⑨上記①ないし⑧に付随して、当社のサービス提供に当たって必要な利用
２　前項の規定にかかわらず、次の各号に該当する場合には、利用者の同意を得ることなく、当社は同利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。
①法令に基づく場合
②国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３　前2項に関わらず、当社は個人情報保護法の定めに従い、お客様の個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した仮名加工情報を、以下の目的で利用します。
①当社のサービスに関する宣伝広告
②当社のサービスの開発・変更にあたっての利用状況等の確認
③当社の取引先からの当社サービス利用状況等の照会に対する応答

5. 適正な取得と利用

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、かつ、違法又は不当な行為を助長する等の不適正な方法により個人情報を利用することはありません。

6. 安全管理措置

当社は、利用者の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
①基本方針の策定
②内部規律の整備等
③組織的安全管理措置（責任者の設置や報告体制の整備、定期的な点検方法等）
④人的安全管理措置（従業員の教育等）
⑤物理的安全管理措置（個人データの管理・取扱区域の管理、盗難防止等）
⑥技術的安全管理措置（アクセス制御、不正アクセスの防止措置等）
⑦外的環境の把握

7. 従業者の監督

当社は、利用者の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。

8. 第三者への提供

本プライバシーポリシーの各規定にかかわらず、当社が利用者に対してあらかじめ第三者に公開される旨を明示した上で、利用者が本サイトに登録した個人情報（ただし、氏名及び連絡先その他利用者が公開または非公開を選択できない情報は除きます。）については、利用者が当該情報の公開に同意したものとみなします。
当該情報が第三者に公開されたことにより利用者に損害が生じた場合であっても、当社はその賠償責任を負いません。

9. 利用者による選択

利用者による当社への個人情報の提供は、原則として、利用者の意思によって行われるものです。個人情報をご提供いただけない場合、利用者は当社が提供する各種サービスを利用できなくなる場合や、システムの機能の一部が作動せず、当該機能が利用できなくなり、当社からキャンペーン等の情報をお届けできない等の不利益が生じる場合があります。なお利用者は、利用者のご連絡先およびメールマガジンの配信等について、当社が別途定める方法に従っていつでも変更することが可能です。

10. 苦情の処理

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。

11. 漏洩発生時の対応

利用者の個人情報の漏洩等が発生した場合、当社は、事実関係を速やかに利用者に通知する等、適切な対応を行います。

12. 継続的改善

当社は、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

13. 個人情報の取り扱いに関する請求について

当社は、当社が保有するデータベースに保持される利用者の個人情報について、利用者から所定の方法にて、開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去（以下、開示等といいます）のいずれかに関するご請求を頂いた場合、請求された方が利用者本人であることを確認の上で、合理的な期間および範囲で、法令に従い次のとおり対応します。ただし、当社の通常業務の実施に著しい支障が生じる場合、または法令の定めに反するおそれがある場合は、利用者のご請求内容どおりに対応できないことがあります。

（1）開示に関するご請求
利用者が希望した個人情報の項目または利用目的について、電磁的記録による方法を含め、利用者が指定する方法により開示します。
（2）訂正・削除・追加に関するご請求
ご請求内容を確認させていただき、適切かつ可能な範囲で利用者の個人情報に関する内容の訂正、削除、または追加を行います。
（3）利用停止または消去に関するご請求
ご請求内容に従い、利用者が指定された個人情報の項目について、適切かつ可能な範囲で、利用を停止し、ご希望の場合は消去します。
なお、利用停止または消去により、それまでご利用可能だったサービス、あるいは利用者のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。あらかじめご了承の上、ご請求ください。

14. 開示等の請求方法及びお問い合わせ窓口

当社が利用者からお預かりした個人情報に関する開示等または利用目的の通知の請求については、適宜の書式により以下の各事項をご記入いただき、必要書類を同封の上、以下のお問い合わせ窓口までご郵送ください。
お問い合わせ窓口
東京都渋谷区桜丘町30-4 渋谷アジアマンション202
株式会社SAGOJO　個人情報取扱担当

記載事項
①ご氏名
②ご住所
③電話番号
④メールアドレス
⑤生年月日
⑥ご請求内容（特定できる程度に具体的にご記入ください）

必要書類（以下のうちから２種類以上のコピー）
1.運転免許証
2.パスポート
3.健康保険の被保険者証（保険者番号および被保険者等の記号・番号はマスキングする）
4.顔写真付き住民基本台帳カード
5.年金手帳
6.身体障害者手帳
7. 在留カードまたは特別永住者証明書
8.印鑑登録証明書
9.個人番号カード（表面のみ）

なお、取得した書類については、必要な範囲でのみで取扱うものとします。また提出いただいた書類は、訂正・削除・追加の求めに対する回答が終了した後、1 か月間保管したうえで破棄させていただきます。

また、ご依頼に対応できない場合は、その旨、理由を通知いたします。

・申請内容に不備があった場合
・確認事項が確認できない場合
・依頼の項目が保有個人データに該当しない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・本人又は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

15. 事業主の住所及び法人代表者氏名

「会社概要」の通り。

附則

平成28年4月4日施行
令和3年11月20日改訂
令和4年4月1日改訂

以上